Windows đã trở thành hệ điều hành quen thuộc với hàng triệu người dùng trên toàn thế giới, không chỉ bởi sự ổn định mà còn bởi hàng loạt tính năng tiện ích hỗ trợ đa nhiệm. Nếu bạn thường xuyên phải xử lý nhiều tác vụ cùng lúc, các công cụ tích hợp sẵn trong Windows sẽ là trợ thủ đắc lực, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tiết kiệm thời gian. Dưới đây là 8 tính năng tuyệt vời mà bất kỳ ai yêu thích làm việc đa nhiệm cũng không nên bỏ qua.
Snap Layouts và Snap Assist
Windows cung cấp Snap Layouts và Snap Assist, những công cụ tuyệt vời để sắp xếp các cửa sổ đang mở một cách khoa học. Với Snap Layouts, bạn có thể nhanh chóng sắp xếp cửa sổ theo các bố cục hiển thị khác nhau, giúp dễ dàng làm việc với nhiều tài liệu hoặc ứng dụng cùng lúc.
Để sử dụng tính năng này, chỉ cần di chuột lên nút Maximize của một cửa sổ bất kỳ. Một menu lưới sẽ hiện lên, cho phép bạn chọn bố cục phù hợp với kích thước và cấu hình màn hình. Sau khi chọn, Snap Assist sẽ giúp bạn đặt các ứng dụng còn lại vào vị trí trống. Tính năng này đặc biệt hữu ích trên các màn hình lớn hoặc hệ thống nhiều màn hình.
Task View
Task View là công cụ mạnh mẽ giúp bạn kiểm soát toàn bộ không gian làm việc. Chỉ cần nhấn Windows + Tab, bạn sẽ thấy tất cả các cửa sổ và desktop ảo đang hoạt động. Task View hiển thị hình ảnh thu nhỏ của từng ứng dụng, giúp bạn nhanh chóng xác định và chuyển đổi giữa các cửa sổ.
Điểm nổi bật của Task View là khả năng cung cấp cái nhìn tổng quan về không gian làm việc của bạn nhằm giảm thiểu thời gian tìm kiếm ứng dụng. Ngoài ra, tính năng này cũng liên kết chặt chẽ với desktop ảo, cho phép bạn xem những ứng dụng nào đang mở trên mỗi desktop.
Desktop ảo
Desktop ảo là tính năng cho phép người dùng xử lý nhiều dự án mà không bị xáo trộn bởi quá nhiều cửa sổ mở cùng lúc. Bạn có thể tạo các desktop riêng biệt cho từng hoạt động, chẳng hạn như một desktop dành cho công việc, một desktop khác cho mục đích cá nhân và một desktop để sáng tạo nội dung.
Để tạo desktop ảo, bạn chỉ cần mở Task View và nhấp vào New Desktop ở cuối màn hình. Sau đó, bạn có thể chuyển đổi liền mạch giữa các desktop bằng cách giữ tổ hợp phím Windows + Ctrl + Mũi tên Trái/Phải.
Ngoài ra, Windows còn cho phép bạn đổi tên từng desktop ảo bằng cách nhấp chuột phải và chọn Rename, giúp việc quản lý các desktop trở nên rõ ràng và có tổ chức hơn. Sau khi thiết lập, hệ thống sẽ ghi nhớ cấu hình, tên và hình nền của mỗi desktop ngay cả khi bạn khởi động lại máy tính.
Windows Clipboard History
Khi bạn làm việc trên nhiều dự án, việc sao chép và dán từ nhiều nguồn có thể gây tốn thời gian nếu phải thao tác từng mục một. Với tính năng Clipboard History của Windows, bạn có thể lưu trữ nhiều nội dung đã sao chép gần đây và dễ dàng truy cập chúng khi cần.
Không giống như clipboard truyền thống chỉ lưu một mục gần nhất, Clipboard History cho phép bạn quay lại nhiều nội dung đã sao chép trước đó. Bạn cũng có thể ghim những nội dung thường dùng để truy cập chúng nhanh chóng, ngay cả sau khi khởi động lại máy tính.
Để kích hoạt, bạn hãy sao chép các mục cần thiết, sau đó nhấn tổ hợp phím Windows + V. Một cửa sổ nhỏ sẽ hiện ra, hiển thị toàn bộ lịch sử clipboard, giúp bạn chọn và dán các văn bản, hình ảnh hoặc liên kết đã sao chép vào tài liệu của mình.
Windows Sticky Notes
Sticky Notes trên Windows mang lại trải nghiệm ghi chú nhanh chóng ngay trên desktop. Bạn có thể dùng nó để ghi lại danh sách việc cần làm, các ghi chú quan trọng hoặc những ý tưởng sáng tạo mà không cần mở ứng dụng riêng biệt.
Sticky Notes xuất hiện dưới dạng các cửa sổ nhỏ có thể điều chỉnh kích thước, màu sắc và vị trí. Bạn cũng có thể giữ chúng luôn hiển thị trên các cửa sổ khác để tiện theo dõi. Ngoài ra, Sticky Notes còn đồng bộ hóa với tài khoản Microsoft, giúp bạn truy cập ghi chú từ bất kỳ thiết bị nào.
Focus Assist
Thông báo không ngừng có thể làm gián đoạn sự tập trung của bạn khi làm việc. Với tính năng Focus Assist, bạn có thể quản lý các thông báo một cách hiệu quả và thiết lập mức độ ưu tiên theo nhu cầu.
Để sử dụng Focus Assist, bạn chỉ cần truy cập vào khu vực thông báo trên thanh tác vụ và chọn chế độ phù hợp. Nếu cần điều chỉnh chi tiết hơn, hãy vào Settings > Notifications, nơi bạn có thể cấu hình để chỉ nhận thông báo từ các ứng dụng hoặc liên hệ quan trọng.
Ngoài ra, Focus Assist có thể tự động bật trong những tình huống cụ thể, chẳng hạn khi bạn đang chơi game, sử dụng ứng dụng toàn màn hình, hoặc vào các thời điểm được định sẵn. Điều này giúp bạn tập trung tối đa vào công việc mà không bị phân tâm.
Ứng dụng trong menu Start được ghim và nhóm lại
Nếu bạn có nhiều ứng dụng đã cài đặt và muốn giữ mọi thứ gọn gàng, việc ghim và nhóm các ứng dụng trong menu Start sẽ giúp bạn dễ dàng truy cập các chương trình thường dùng. Với Windows, bạn có thể tùy chỉnh menu Start để phù hợp với nhu cầu làm việc hàng ngày.
Để ghim ứng dụng, chỉ cần mở menu Start → nhấp chuột phải vào ứng dụng mong muốn và chọn Pin to Start. Sau đó, bạn có thể kéo và sắp xếp các biểu tượng theo cách mình muốn. Việc nhóm các ứng dụng liên quan, như đặt ứng dụng công việc ở một nhóm và ứng dụng cá nhân ở nhóm khác, sẽ giúp bạn dễ dàng điều hướng và sử dụng hiệu quả hơn.
PowerToys
Đối với những ai muốn trải nghiệm đa nhiệm nâng cao, Microsoft PowerToys là một bộ công cụ không thể bỏ qua. Mặc dù không được tích hợp sẵn trong Windows, PowerToys cung cấp nhiều tiện ích mạnh mẽ, chẳng hạn như FancyZones, giúp bạn tùy chỉnh bố cục cửa sổ linh hoạt hơn cho từng nhu cầu sử dụng.
PowerToys còn tích hợp các công cụ hữu ích khác, bao gồm:
-
PowerToys Run: Khởi chạy ứng dụng nhanh chóng.
-
Color Picker: Chọn màu trực tiếp từ màn hình.
-
Screen Ruler: Đo lường kích thước pixel chính xác cho thiết kế hoặc bố cục.
-
Với những ai cần tối ưu hóa quy trình làm việc phức tạp, PowerToys được coi là giải pháp lý tưởng, giúp tăng cường hiệu suất và cải thiện trải nghiệm sử dụng Windows.
Những tính năng đa nhiệm của Windows không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mà còn mang lại trải nghiệm mượt mà và tiện lợi. Từ việc sắp xếp cửa sổ linh hoạt với Snap Layouts đến tối ưu hóa quy trình làm việc với PowerToys, Windows cung cấp mọi công cụ cần thiết để đáp ứng nhu cầu của người dùng hiện đại. Hãy tận dụng tối đa những tính năng này để biến Windows thành trợ thủ đắc lực trong công việc hàng ngày của bạn! Hy vọng bài viết mang nhiều thông tin hữu ích đến bạn.
